Estos Términos y Condiciones (en adelante, "Términos") rigen el uso de la plataforma Podiumeeting (en adelante, "la Plataforma")
por parte de los Organizadores de Eventos (en adelante, "el Organizador"). Al registrarse y utilizar la Plataforma,
el Organizador acepta los presentes Términos.
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Registro y Acceso al Sistema
- Para registrarse, el Organizador deberá proporcionar datos personales y
corporativos como nombre completo, número telefónico, correo electrónico,
contraseña, nombre de la empresa, razón social, RFC, dirección, cédula de identificación fiscal, entre otros.
- El acceso a la Plataforma requiere una aprobación previa tras la verificación de los datos proporcionados.
- La aprobación del registro es necesaria para publicar eventos.
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Uso del sistema
- El Organizador tendrá acceso a funcionalidades como: creación y administración de eventos, gestión de asistentes,
expositores, ponentes y operadores, registro en línea, pagos, facturación, generación de gafetes y constancias,
cupones de descuento, reportes, y más.
- La cuenta estará limitada según el contrato establecido (por evento, por número de eventos o tiempo limitado).
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Responsabilidades del Organizador
El Organizador se compromete a:
- Proporcionar información real y precisa de los eventos para evitar fraudes.
- Usar el sistema conforme a la normativa aplicable y las políticas de la Plataforma.
- Pagar las tarifas correspondientes de manera puntual.
- Garantizar que los accesos otorgados a operadores o terceros sean para los fines específicos del evento.
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Tarifas y pagos
- El uso de la Plataforma tiene un costo, determinado por el número de asistentes y los módulos contratados.
- Los métodos de pago aceptados son transferencia bancaria, depósito o efectivo.
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Contenido del Evento
- El Organizador podrá cargar contenido al sistema, siempre que este no sea ilegal u ofensivo.
- Podiumeeting tiene derecho a revisar el contenido antes del lanzamiento de cualquier evento para asegurar
el cumplimiento de sus políticas.
- El contenido que no cumpla con estas disposiciones podrá ser eliminado, y el acceso del Organizador a la Plataforma suspendido.
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Cancelación o Terminación del Servicio
- En caso de cancelar un evento, el Organizador deberá informar a los asistentes y gestionar los reembolsos,
que serán de su exclusiva responsabilidad.
- Podiumeeting podrá suspender o terminar el acceso del Organizador por:
- Uso indebido del sistema (e.g., organización de eventos fraudulentos).
- Falta de pago por la renovación del servicio.
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Propiedad Intelectual
- Todo el contenido relacionado con el evento es responsabilidad exclusiva del Organizador.
- Podiumeeting podrá usar información de los eventos para análisis, marketing y publicidad de otros eventos, sin divulgar datos confidenciales.
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Confidencialidad y Tratamiento de Datos
- Podiumeeting recopila y analiza datos de los organizadores, asistentes y eventos para identificar
tendencias y realizar predicciones.
- El Organizador podrá exportar datos como listas de asistentes,
reportes de ventas, constancias, bases de datos de miembros,
entre otros.
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Soporte Técnico
- Podiumeeting ofrece soporte técnico para:
- Resolución de dudas sobre el manejo de la plataforma.
- Configuración de eventos.
- Recepción de solicitudes de mejoras o reportes de errores.
- El soporte se proporciona a través de correo electrónico, teléfono y grupos de WhatsApp,
de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas.
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Legislación y Jurisdicción
- Cualquier disputa relacionada con el uso de la Plataforma estará sujeta a la legislación mexicana y
se resolverá ante los tribunales competentes del estado de Yucatán.
Última actualización: 30 noviembre 2024